客観的な文書をAIで
AI（人工知能）を使って、質問に対してさまざまな回答をすることができる「ChatGPT」というツールがあります。
生成AIという人工知能に分類される「ChatGPT」は、まるで人間のような受け答えをすることができます。
人間が調べるよりもはるかにスピーディーに、膨大なデータの中から、回答を作成することができるので、これを利用して、さも人間が作ったかのような文章を生み出すことができます。
そのため、学校や職場などでは、本来本人が書かなければならない文書（課題レポートや、論文など）を、ChatGPTを使って作成してしまい、問題になったりするケースも増えているようです。
個人の意見や考えなどを述べなければならない文章を作成する場合に、ChatGPTのようなAIツールを使うことは問題ですが、客観的な文章を作成する必要があるマニュアル作成などの場合は、AIを使用することで作成作業をかなりスピードアップさせることができます。
AIでマニュアル作成ができる
マニュアル作成をAIで行うためには、専用のマニュアル作成ツールを使用するのが確実です。
「トースターチーム」と呼ばれるマニュアル作成ツールは、AIアシスタントと呼ばれるAI機能を使って業務マニュアル作成を行います。マニュアル作成は、マニュアルを作成する業務のボリュームによって制作時間が異なりますが、大体平均して180分ほどが必要といわれます。
トースターチームのAIアシスタントを使用すれば、マニュアル作成はわずか数秒。ツールやソフトウェアの使い方マニュアルや申請書などの書き方、お問い合わせマニュアルなどなど、企業が作成することが多い業務マニュアルのほとんどをAIアシスタントが作成してくれます。
どんなものか気になったら、資料をダウンロードしたり無料でお試しすることもできますよ。普段からマニュアル作成に時間を取られてしまい、本来の業務ができずに困っているという企業は、AIを使ったマニュアル作成も試してみると良いのではないでしょうか。
