意外と難しいマニュアル作成
企業にとって「業務マニュアル」を作ることは、通常の業務をこなすのと同じくらい重要な仕事の一つです。
業務マニュアルは、業務を担当する人が、他の人に業務を教える際に役立つだけでなく、抱えている業務の情報共有をする際などにも使うことができます。
また、業務マニュアルを作成することによって、業務の無駄や改善点などを新たに見つけられることがある場合もあります。
しかし、業務マニュアルの作成は、実際に始めてみると案外難しいものです。
他者が読んで理解できるように業務をわかりやすく説明するためには、文章を簡潔に書く能力や、要点をまとめる力、図などを使用した文書作成能力など、さまざまな能力が問われます。
最近は、業務マニュアル作成のためのツールも登場し、必要な条件が整えばスムーズにマニュアル作成ができるようなものもあります。なんとAIを使って自動的にマニュアル作成をしてしまう、ということもできるというのは、驚くべきことです。
Youtubeで学んでみる
もしあなたが業務マニュアル作成をしなければならなくなったとしたら、マニュアル作成のためにどのような手段を選ぶのでしょうか？
マニュアル作成の作成手段（作成方法）を決めるためには、まずはYoutubeの動画で業務マニュアル作成のためのポイントなどをチェックしてみるのもおすすめです。
なかには、Youtubeの動画で直接、マニュアル作成のためのアドバイスをしてくれているものなどもあります。
ホームページや企業案内などをみただけではよくわからない本格的な業務マニュアル作成ツールに関しても、Youtubeの動画で説明してもらえれば、どのようにして業務マニュアルを完成させていくのかが簡単に理解できます。
代表的なマニュアル作成のための動画としてはマニュアル作成を手がける「TeachmeBiz」が提供するマニュアル作成ツールの紹介動画や「cooker8 by 明治クッカー」さんの「本当に使える最強の業務マニュアルの作り方。」などがあります。Youtubeで業務マニュアル作成を検索すると、これ以外にもたくさんのマニュアル作成動画を見つけることができます。
